Fakturačné podklady
Fakturačné podklady bez spätného naháňania technikov.
Ak sa rozsah práce, fotky, dokumenty a potvrdenie zákazníka zbierajú až po uzavretí, fakturácia sa zbytočne spomaľuje. Havario drží podklady pri zásahu priebežne.
Pozrite sa dovnútra
Takto sa s tým pracuje.
Skutočné obrazovky Havaria s ukážkovými údajmi. Vyberte si pohľad a otvorte ho vo väčšom rozlíšení.
Čo to znamená pre vašu prácu
Podklady vznikajú počas práce
K prípadu sa priebežne ukladajú informácie, ktoré sú neskôr potrebné pre vyúčtovanie alebo interné schválenie.
- rozsah práce
- materiál
- fotky
- dokumenty
- podpis zákazníka
Kancelária vidí, čo ešte chýba
Namiesto spätného zisťovania v správach a telefonátoch je jasné, ktoré prípady sú pripravené a ktoré ešte potrebujú doplniť údaje.
Lepší podklad pre faktúru aj reklamáciu
Dohľadateľná história pomáha pri kontrole rozsahu práce, pri otázkach zákazníka aj pri riešení reklamácie.
Čo skontrolovať pred vystavením faktúry
Uzavretý technický zásah ešte nemusí mať kompletné podklady na vyúčtovanie. Skontrolujte zákazníka, rozsah práce, materiál a dohodnuté ceny. Servisný list a prílohy pri prípade pomáhajú vysvetliť, z čoho vyúčtovanie vychádza.
- Správny odberateľ a fakturačné údaje
- Vykonané práce a spotrebovaný materiál
- Dohodnutá ponuka alebo rozpočet
- Servisný doklad a potvrdenie práce
Dohodnite odovzdanie do účtovníctva
Na ukážku prineste vzor faktúry a povedzte nám, v čom dnes účtujete. Prejdeme fakturačnú agendu Havaria a požadované výstupy. Kompatibilitu s konkrétnym účtovným systémom treba overiť podľa formátu dát a rozsahu integrácie. Hotové univerzálne prepojenie na každý účtovný softvér nesľubujeme.
Pozrite si aj